1. Hodnotenie rizík
Prvým krokom pri vytváraní postupu blokovania/označovania je identifikácia a posúdenie elektrických nebezpečenstiev a rizík spojených so zariadením a súvisiacimi operáciami. Musí sa vykonať komplexná kontrola zariadenia, jeho komponentov, zdrojov energie a prevádzkového stavu. Súčasne by sa mal uviesť odkaz na pokyny výrobcu zariadenia, prevádzkové postupy, bezpečnostné normy a príslušné správy o nehodách. Typ, miesto, závažnosť a frekvencia elektrických nebezpečenstiev a rizík by sa mali zdokumentovať a uprednostniť podľa ich závažnosti a pravdepodobnosti výskytu.
2. Rozvoj politiky
Druhým krokom pri zavádzaní procedúry uzamknutia/označenia je vytvorenie zásad a procesov, ktoré usmerňujú zamestnancov a manažérov pri vykonávaní operácií uzamknutia/označenia. Zodpovednosti pre oprávnený personál, dotknutý personál, ostatných zamestnancov, dodávateľov a návštevníkov by mali byť jasne vymedzené. Musia byť špecifikované aj normy, metódy, nástroje a zariadenia na izoláciu, uzamykanie, označovanie, testovanie a odomykanie zariadení. Musia byť zahrnuté kroky pre oznamovanie, komunikáciu, koordináciu a dokumentáciu aktivít LOTO. Príslušné zásady a postupy musia byť v súlade s platnými zákonmi, nariadeniami a požiadavkami na osvedčené postupy.
3. Školenie personálu
Tretí krok pri zavádzaní postupu blokovania/označovania zahŕňa školenie personálu, aby porozumel príslušným zásadám a postupom spolu s elektrickými rizikami a rizikami. Školenie by malo spájať všeobecné princípy s-špecifickými pokynmi pre danú rolu, prispôsobené pracovným povinnostiam a úlohám zamestnancov. Obsah musí zahŕňať: teóriu LOTO a praktickú aplikáciu; identifikácia a kontrola elektrických nebezpečenstiev a rizík; obsluha a údržba zariadení a zariadení LOTO; a plány reakcie na núdzové situácie a protokoly riadenia incidentov. Udržiavanie vedomostí a odbornosť zamestnancov sa musí pravidelne hodnotiť a podľa potreby sa musia vykonávať opakovacie a aktualizované školenia.
4 .Plán implementácie
Štvrtým krokom pri vytváraní postupu blokovania/označovania je implementácia plánu na pracovisku. Je potrebné zabezpečiť, aby všetci zamestnanci poznali a dodržiavali príslušné zásady a postupy. Musia byť zabezpečené dostatočné a ľahko dostupné zariadenia a vybavenie LOTO vrátane zámkov, štítkov, kľúčov, detektorov a izolátorov. Činnosti LOTO musia byť kontrolované a kontrolované, pričom akékoľvek odchýlky, incidenty alebo nápravné opatrenia musia byť zaznamenané a nahlásené. Postup by sa mal pravidelne prehodnocovať a aktualizovať na základe spätnej väzby, zmien alebo nových informácií.
5. Hodnotenie účinnosti
Piatym krokom pri vytváraní postupov blokovania/označovania je vyhodnotenie ich účinnosti pri znižovaní alebo odstraňovaní elektrických nebezpečenstiev a rizík. Mali by sa merať a analyzovať ukazovatele výkonnosti vrátane počtu a závažnosti incidentov, zranení alebo škôd; miery dodržiavania; úrovne spokojnosti; a pomery nákladov{1}}prínosov. Spätná väzba a návrhy od zamestnancov, manažmentu a zainteresovaných strán musia byť vyžiadané a zapracované. Mali by sa identifikovať a implementovať nápravné a preventívne opatrenia, pričom by sa mali uznať a odmeniť príklady osvedčených postupov.
6. Spresnenie postupu
Šiesty a posledný krok pri zavádzaní postupu blokovania/označovania zahŕňa jeho neustále zlepšovanie na základe výsledkov hodnotenia a vyvíjajúcich sa požiadaviek a podmienok. Mal by sa prijať participatívny prístup, ktorý by zapájal pracovníkov, manažérov a zainteresované strany do procesu zdokonaľovania. Je potrebné vynaložiť proaktívne úsilie na vyhľadávanie a aplikáciu najnovších poznatkov, technológií a inovácií v oblasti lockout/tagout a zároveň čerpať z osvedčených postupov z iných organizácií a odvetví.
